Le déménagement d’une entreprise industrielle peut prendre quelques mois en fonction de sa taille. Son organisation doit donc se faire plusieurs mois en avance pour faire face aux imprévus. Entre l’information du personnel et celle du bailleur et les diverses formalités administratives, déménager une entreprise industrielle se fait minutieusement. Heureusement, les professionnels en déménagement sont suffisamment équipés pour un déménagement réussi. Afin de ne pas omettre les étapes importantes, ci-après les points essentiels à voir pour un déménagement d’entreprise industrielle.
L’organisation du déménagement d’une entreprise industrielle
Lorsque la décision de déménager une entreprise industrielle est prise, la première étape consiste à en informer tout le personnel. En effet, selon le Code du travail, il est obligatoire de consulter le comité d’entreprise pour le déménagement. La consultation d’autres entités est aussi primordiale, c’est le cas du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Si l’entreprise loue ses locaux, l’information du bailleur doit se faire dans les délais légaux pour le préavis. Si le futur site est déjà choisi, il faut établir un plan d’implantation. Il s’agit d’un document servant à montrer clairement les futurs locaux et leur agencement aux collaborateurs. À ce titre, le plan d’implantation contient différents éléments, dont l’organisation prévue pour les différentes équipes, l’accessibilité et l’environnement du site, les nouveautés qui changeront les activités et le calendrier du déroulement du déménagement.
Le cahier des charges et la recherche de nouveaux locaux
L’établissement d’un cahier des charges est important dans la mesure où cela permet d’exposer clairement les motifs du déménagement. Tant pour l’information des collaborateurs que pour leur consultation, le cahier des charges est un moyen d’obtenir l’avis des salariés quant à leurs besoins pour la productivité ou pour la détermination des nouveaux locaux. Si les nouveaux locaux sont déjà connus, il est important de les visiter avec quelques employés. Cela permet de procéder à différentes vérifications telles que la conformité avec les plans présentés et le bon état des circuits électriques. Des travaux de rénovation peuvent être en cours pour que les locaux soient le mieux adaptés aux besoins de l’entreprise. La visite est aussi l’occasion de voir leur état d’avancement.
Faire un appel d’offres
Il existe une multitude de déménageurs professionnels qui peuvent effectuer un déménagement d’entreprise industrielle. Faire un appel d’offres permet de trouver le professionnel qui convient le mieux pour un projet de déménagement donné. Actuellement, il suffit de compléter des formulaires en ligne pour obtenir des devis gratuits de la part de plusieurs professionnels qualifiés. Chaque formulaire comprend l’adresse actuelle de l’entreprise et l’adresse des nouveaux locaux. Une liste précise des équipements et du mobilier à transporter devra être établie afin que le déménageur sache quel matériel et quel espace seront nécessaires pour le transport. Une fois l’appel d’offres fait, chaque déménageur intéressé demandera un rendez-vous auprès de l’entreprise. Ce rendez-vous permettra au prestataire de visiter les locaux actuels et futurs de la société. Il fera ensuite un devis qu’il remettra au responsable de l’entreprise, à charge pour celui-ci de choisir l’offre qui correspond le mieux à ses besoins.
Les critères de fixation du prix du déménagement d’une entreprise industrielle
Une évaluation simple et rapide du déménagement d’entreprise industrielle est improbable. Effectivement, différents facteurs sont à considérer et chaque déménageur professionnel établit son propre mode de tarification. Parmi les critères de fixation du prix, il y a le volume des biens à déménager, la distance entre l’ancienne et la nouvelle adresse, l’accessibilité des lieux et le type de prestation choisi. Pour alléger les frais de déménagement, l’entreprise peut mobiliser une partie de ses équipes pour le déménagement. Ainsi, un nombre limité de déménageurs sera nécessaire pour l’opération. Le volume est exprimé en m3 et plus il est important, plus la logistique nécessaire pour le déménagement sera également importante. Lorsque la distance est grande, le carburant nécessaire est plus conséquent, et les autres dépenses à engager : péages, disponibilité des déménageurs, etc. Si les anciens et/ou les nouveaux locaux sont difficiles d’accès, la manutention et le transport seront plus compliqués, d’où des tarifs revus à la hausse. Concernant la prestation, il existe différentes formules selon les besoins et le budget de l’entreprise à déménager. La formule économique ne comprend que le transport et la formule confort inclut tous les besoins en termes de déménagement : emballage, démontage, transport, frais d’assurance, etc.
Déménager une entreprise industrielle est un évènement important nécessitant une organisation et une préparation détaillées. La comparaison des différentes offres des professionnels en déménagement permet d’avoir une idée précise du coût du projet. Ainsi, le prix d’un déménagement d’entreprise industrielle dépend d’un client à un autre. À titre indicatif, le déménagement pour 20 m3 de biens coûte entre 400 à plus de 2 400 euros selon la distance entre l’ancienne et la nouvelle adresse. Si ce volume est de 500 m3, cela coûtera entre 11 000 à 52 000 euros selon toujours la distance et le prestataire.